Planche 03 · équiper
Vos équipes se servent de l’IA dès la fin du premier atelier.
Nous installons les outils IA du marché chez vous, ChatGPT, Copilot, Claude ou Mistral, et nous formons vos équipes sur leurs vrais dossiers. Chacun repart avec un usage qu’il refait tout seul le lendemain.
30 minutes, offert, sans engagement.
| Fabrio | planche 03 |
|---|---|
| sujet | la prise en main |
| formats | de la demi-journée à 10 jours |
| adoption | 95 % sur les projets menés |
| gain vécu | l’appli d’Apicil en ligne le jour même |
Le déroulé
Comment se passe un atelier avec nous.
Le même déroulé, du workshop d’une demi-journée au parcours complet : on apprend en faisant, sur vos vrais dossiers.
- avant · 30 minutes
Nous regardons ce que vos équipes font déjà
Le mini-audit suffit à repérer les tâches qui reviennent chaque semaine, et les outils IA que certains utilisent déjà dans leur coin.
- pendant · vos dossiers
Chacun refait son vrai travail avec l’IA
Les outils du marché configurés sur vos fichiers. Chacun arrive avec le dossier qui l’agace et le reprend devant les autres, jusqu’à ce que ça marche.
- après · vous gardez tout
Vos équipes gardent les outils et les réflexes
Nous repartons quand l’usage tient sans nous. Les comptes, les configurations et les modes d’emploi restent chez vous.
Les formats
Quatre formats, selon le temps que vos équipes peuvent y mettre.
Quel que soit le format, la même pédagogie : ludique, et les mains sur vos vrais dossiers. Le choix se fait au mini-audit, une fois qu’on sait qui doit être équipé et pour quoi faire.
- format · workshop
Le workshop d’une demi-journée
Un atelier pratique en petit groupe : chacun vient avec un dossier qui l’agace et repart avec un usage qui tient sur son poste.
- format · formation
La formation collective en petit groupe
Plusieurs séances, les mains sur les outils du premier quart d’heure à la fin : on installe les réflexes dans une équipe entière, à son rythme.
- format · conférence
La conférence ou le webinaire
Pour embarquer beaucoup de monde d’un coup, y compris sur plusieurs sites, avant de passer à la pratique. Ce format a animé des séminaires à l’Apec et chez Apicil.
- format · phare
Le Challenge IA
Une équipe entière prend l’IA en main en jouant, sur ses propres dossiers, pendant 10 jours. C’est souvent la première marche d’une organisation qui démarre.
Et quand l’occasion le demande, nous créons le format : atelier ludique et immersif, serious game, jeu aux couleurs de votre marque. Sur devis.
Relevé de gains
Ce que ça donne sur le terrain.
1 jour
entre la conception et la mise en ligne de l’application construite pendant l’atelier Apicil, sur place, avec les managers.
95 %
de taux d’adoption sur les projets menés par le studio : les outils installés sont encore utilisés une fois que nous sommes partis.
« Elle a vraiment su s’adapter au rythme de la journée et aux contraintes de temps. Cette méthode a vraiment aidé à tisser des liens entre les managers. »
L’objection
« On a déjà fait des formations IA, il n’en est rien resté. »
C’est le cas le plus courant, et la faute n’est pas celle de vos équipes. Une démonstration jouée sur des exemples génériques ne survit jamais au lundi matin : personne ne retrouve son cas dedans.
Chez nous, personne ne regarde quelqu’un taper. Chacun arrive avec un dossier qui l’agace et le reprend avec l’IA pendant la séance, sur ses vrais fichiers. Chez Apicil, on ne s’est même pas arrêté à l’exercice : l’application dont les managers avaient besoin a été construite pendant l’atelier et mise en ligne dans la journée. Ils sont repartis avec l’outil en service.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande avant de se lancer.
Combien de temps mes équipes doivent-elles y consacrer ?
Un workshop tient dans une demi-journée, l’atelier Apicil a tenu dans une journée, application comprise, et le Challenge IA s’étale sur 10 jours à petites doses. Le mini-audit qui ouvre le sujet dure 30 minutes.
Quels outils installez-vous exactement ?
ChatGPT, Copilot, Claude, Mistral et les automatisations qui vont avec, configurés sur vos propres dossiers. Vous en utilisez déjà un ? Nous le paramétrons pour vos équipes. Les comptes et les réglages restent chez vous quand nous partons.
Et si personne n’a jamais touché à l’IA ?
C’est le point de départ le plus fréquent. Le Challenge IA sert de première marche : l’équipe joue sur ses vrais dossiers et découvre ce que l’outil sait faire avant d’apprendre à le piloter.
Mes équipes utilisent déjà l’IA de leur côté. C’est un problème ?
C’est ce que nous trouvons presque partout, et c’est justement le sujet : des comptes personnels utilisés sur des documents de l’entreprise, sans cadre et sans visibilité. Nous partons de ces usages, nous les mettons au propre, et nous les remplaçons par des outils que vous maîtrisez.
Votre mini-audit
Commencez par 30 minutes, et repartez avec un plan.
- 1Vous réservez 30 minutes, au créneau qui vous va.
- 2On parle de vos irritants et de ce que font déjà vos équipes.
- 3Vous recevez votre mini-audit : cas d’usage prioritaires et gains chiffrés.
30 minutes, offert, sans engagement.